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质量计量综合管理系统
质量计量综合管理系统 (以下简称FrMis系统)是面向地市¶••⊿县级质量计量监督检测所(以下简称质计所)推出的盘算机管理软件,
产品描写

质量计量综合管理系统


质量计量综合管理系统 (以下简称FrMis系统)是面向地市¶••⊿县级质量计量监督检测所(以下简称质计所)推出的盘算机管理软件,••。它以质计所业务管理为核心,规范质计所业务流程,实现办公¶••⊿收文¶••⊿实验室检测检验能力¶••⊿证书三级审核出具¶••⊿报告三级审核出具¶••⊿物品采购¶••⊿人员工作效率的科学化管理,将总个业务进行统一监控,为质计所业务工作的信息集成和综合管理供给完整的解决方案••。

一¶••⊿软件特点

产品检验与计量检测两方面业务合二为一

1••。本系统将产品检验与计量检测两方面的业务合到一套系统中,您只需运行一套系统即可完成计量与产品检验的所有业务,领导在一套系统中可以全面的监管各科室的任务完成量,工作进展情况,年度打算完成情况,每周工作情况等••。

2••。计量检测可以通过原始记载生成检定数据内页,供给多达80种类的计量器具主动盘算功效

我们设计了多达80种类的计量器具检定数据根据原始记载主动盘算功效,您只需录入相应的数据即可完成已经设计好的80多种计量器具的检定成果输出,无需手工进行复杂麻烦的盘算,此功效为全国开创,真正做到了减轻检定人员工作量,使检定人员只需将原始记载数据录入,则检定成果主动输出••。

3.样品条码流转

收样时将样品进行条码编号,贴于样品上,样品流转时通过条码枪扫描来实现样品的交接,返样等过程,省去样品流转单,实现无纸化流转••。

4••。计量器具的条形码管理

配备条形码打印软件,可在每个计量器具上贴上条形码,进行条形码管理,下次送检时只需扫描一下即能完成收件过程••。

5.可自定义证书与报告

供给按国家标准设定的检定证书¶••⊿检测证书¶••⊿检验报告等一系列证书••。可机动的增长或修正证书••。 

6.主动备案,具备预警¶••⊿催检功效

被检仪器登记前形成被检仪器台账,下次送检时只需从台帐中选择仪器即可快速完成仪器登记••。器具到下次检定前可主动预警••。可对标准仪器¶••⊿检测仪器主动预警••。 

7.短信主动通知功效 

当仪器检定完毕或样品检验完毕,可主动发送短信到客户,通知客户来所缴费与领取证书报告等,实现与客户的零距离,进步服务的质量;同时可进一步用于本所的会议,重要事项的及时通知••。

8.办公主动化无缝嵌入

系统中嵌入办公主动化功效,实现了文件¶••⊿通知¶••⊿邮件的发送与吸收,通知办主动化,实现无纸化办公••。

9.主动提示提示功效

样品检验到约定检验完成时间前三天提前主动预警;仪器到约定检定完成时间前一周主动预警;重要通知,公文收取提示;采购提示等一系列的提示功效,使您不会错过任何一项工作••。

10••。主动电子签名

全面支撑电子签名,使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对证书进行签字••。 

11••。支撑证书连打¶••⊿手工双面打印¶••⊿证书批量打印等••。

支撑证书连打,如需两面打印,设置手工双面打印,即可在需打印背面时提示••。

12.服务器/客户端结构¶••⊿主动升级

采用服务器/客户端的结构,可运行于局域网¶••⊿互联网(需固定支撑),先进的数据库,能满足用户对系统速度的高请求,支撑多用户,系统可主动升级,无需用户干涉••。

二¶••⊿系统与其它类型系统相比较优点

1.系统应用简略,经过很小的培训后即可使即使没应用过电脑的人也能上手.

计量检定与产品检验两套系统合二为一,您无需再分辨进入两套系统来管理••。

2••。被检仪器台账生成,仪器下次送检时即可以录入收件单时主动的调出相应的信息,免去录入的烦恼.

3.支撑条码管理,运用条码枪能快速的收单与收样.如超市销售一样方便.

各项专项检定,能全主动的检定相应的仪器,现系统已经支撑定量包装的主动检定,只需录入基础数据即可主动的盘算出成果并断定是否合格,另其他30多种根据原始记载产生检定数据的检定程序;其它的专项检定可以扩大.

4.证书¶••⊿样品模板可机动的修正.

5.各种统计可定制,并无需增长额外的费用.

6.系统供给对外接口,使软件能与各种检定软件相联合应用••。

7.证书¶••⊿样品条码管理,样品流转可实现无纸化流转,与网站联合起来,可以实现检定¶••⊿检验进度及证书¶••⊿报告防伪查询.

8.证书报告打印后主动短信通知功效,使您所对客户的服务更加完善••。

全国开创的根据原始记载输出检定成果(即证书的检定成果页)••。

三¶••⊿系统功效

系统重要的功效菜单如下:


系统        

切换用户

        查询密码

        特别字符

        修正密码

        修正签名

基础信息      

        单位情况设置        

        科室代码设置

        行政区划设置     

        经济类型设置

        证照名称设置     

        收费类别设置

        邮政编码设置      

        产品类别设置

        计量器具种类       

        计量器具名称

        所属行业设置

        通知格式设置

        澳洲快3滚动设置    

        编号规矩设置     

        特别字符设置


办公管理

        工作人员管理      

             用户角色设置      

             工作人员信息       

             工作人员查询

             工作人员统计      

        工作日志管理        

            我的周报

            查看周报

        消息公告管理

          消息公告撰写

          消息公告删除

          消息公告查看

          公告履行情况

        文档文件管理

        投诉举报管理

          投诉举报登记

          投诉举报拟办

          投诉举报批示

          投诉举报办理

          投诉举报反馈

          投诉举报查询


收文管理       

    收文登记

    收文拟批

    领导批示

    收文传阅

    收文处理

    收文办理

    收文归档

    收文查询

 办公用品

    办公用品入库

    办公用品入库查询

    办公用品领用

    办公用品领用查询

    办公用品库存查询        

 企业信息管理      

    录入企业信息

    企业明细查询

    企业综合统计

    企业计量器具

    企业产品信息

    服务协议管理

    企业证照信息

    产品经营信息

    企业生产设备

    企业检验设备

    企业从业人员

 计量检定管理

     基础档案

         计量规程设置

         应用领域设置

         强检类别设置

         证书字号设置

         检测类别设置

         制作厂家设置

         检定程序设置

         附页原始记载模板

      计量标准管理

         标准仪器管理

         检测仪器管理

         标准物质管理

      仪器登记管理

         计量器具台帐

         委托单登记

         现场完检单登记

         委托/完检单修正

          委托/完检单查询

          仪器证书领取

       仪器检测管理

          检测数据录入

          检测数据审核

          检测数据查询

          检测任务列表

       证书管理

          证书打印

          证书修正

          证书查询

          证书模板制作

       打算管理

          打算制定

          打算查询

    产品检验管理

       基础档案

          企业产品设置

          报告字号设置

          检验类别设置

          标准设置

          检验项目模板

          报告附页模板

       抽样/委托单登记

          抽样/委托单录入

          抽样/委托单修正

          抽样/委托单删除

          抽样/委托单查询

          检验出错统计

          打印收费通知单

        流转单管理

          流转单管理

          流转单查询

        样品检验管理

          检验数据录入

          检验数据审核

          检验数据审批

          检验数据查询

          检验任务列表

        报告管理

          报告打印

          报告修正

          报告查询

          报告制作



财务管理     

        计量收费

          计量费用收取

          计量收费查询

          计量欠费明细

        质检收费

          质检费用收取

          质检收费查询

          质检欠费明细

        其他收费

          其他收入登记

          其他收入查询

          协议欠费查询

          其他收入打算

          其他收入统计

        支出管理

          支出登记

          支出查询

          支出打算

          支出统计

         收费查询

          协议扣费明细

          计量收费统计

          质检收费统计

          财务收费统计

          收支统计


      行政审批管理

        物品采购管理

          采购申请

          办公室审核

          室主任审核

          主管所长审批

          所长审批

          待采购物品

          进度查询

        试剂/耗材供方审批

          供方申请

          采购审核

          质量负责人审核

          所长审批

          进度查询

        带薪年休假审批

          年假申请

          室主任审核

          人事部审核

          领导审批

          进度查询

     综合统计

        计量统计

          检定明细查询

          企业检定及收费明细         计量打算报表

        质检统计

          检验明细查询

          企业检验及收费明细       

        登录查询

      质保管理

        计量能力管理

          建标项目管理

          检定项目管理

          检测项目管理

          校准项目管理

          测试项目管理        

        质检能力管理

        收费标准

          计量收费标准

          计量收费查询

          质检收费标准

          质检收费查询

    计量规程管理

    标准管理

    仪器设备管理      

        计量标准仪器管理

        计量检测仪器管理

        质检标准仪器管理

    合格供给商台帐

    化学试剂物品管理

        化学试剂物品验收登记

        化学试剂物品领用登记

        化学试剂物品发放查询

    剧毒药品管理

        剧毒药品验收登记

        剧毒物品领用登记

        剧毒物品发放查询

    预警管理

        计量标准仪器预警

        计量检测仪器预警

        企业计量器具预警





四¶••⊿可行性分析报告

A.很多管理者存在以下误区:

1••。 管理软件看不见,摸不见,可有可无;

2. 管理软件很贵;

3. 在有规模¶••⊿管理规范的实验室中才需要;

就以上的误区做一分析:(按系统应用寿命5年来盘算,并且每个科目所评估的价值远远小于应用价值,具体到每个客户,根据的标准¶••⊿客户规模¶••⊿系统需求等会有变更);

认为软件是无形的,管理软件不能产生直接经济回报,现就投资计量检定管理系统作财务分析报告(按系统应用寿命5年来盘算,并且每个科目所评估的价值远远小于应用价值,具体到每个客户,根据的标准¶••⊿客户规模¶••⊿系统需求等会有变更);

序号

科目

金额

阐明

1

人员成本

10万

至少节俭一个人员以上,不盘算人员管理成本

2万 * 5年=10万

2

加班及时间成本

2500元

月底汇总工作量大,重复性劳动,易出错还耗时长,至少一人一个星期以上,如要出5年来个某种类的仪器的检定明细,按100元/天盘算

3

内部传递纸张成本/打印耗材与打印机不计

5000元

按年5000份证书盘算,每份证书至少会产生相干的2张纸(如任务分配单¶••⊿收件流转卡等)=1万张*0.04元/张=400元,再加上其它流程,表单等

4

管理成果

10万

由本来的被动管理,到现在所有的检定过程都有记载¶••⊿所以成果都有跟踪¶••⊿所以数据都有分析与利用,检定什么时候开端,什么时候完成,请求什么时候完成都有记载,让管理者把更多的精力放在(数据分析上来改良),并且各部门各司其职,其带来的影响与节俭的管理成本与管理成果,在以往,经常会因为人员的变动而影响工作,经验和成果很难继承,难于形成系统,价值按最小2万/年盘算

5

客户个性化服务所带来的价值

10万

管理系统会告诉管理者,哪些是重点客户,支撑的情况如何?客户送件情况如何?我们的服务情况如何?投诉等,并且基于短信问候¶••⊿手机催费••。


总结:实际上,计量检定管理系统的价值远远不止这些,随着各方面的数据积累,计量检定管理系统的价值将会与日倍增••。

   ……………………………



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