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食品药品检品管理系统
食品药品检品管理系统(以下简称FrMis系统)是面向地市¶••⊿县级食品药品检验机构推出的管理软件••。
产品描写

食品药品检品管理系统

 

 

     食品药品检品管理系统(以下简称FrMis系统)是面向地市¶••⊿县级食品药品检验机构推出的管理软件••。它以检验机构业务管理为核心,规范检验机构业务流程,实现药品¶••⊿食品¶••⊿非特化装品¶••⊿普通化装品¶••⊿个人报告¶••⊿结净度报告¶••⊿人员¶••⊿办公¶••⊿收费¶••⊿监管的科学化管理,本系统为检验机构业务工作的信息集成和综合管理供给完整的解决方案••。

:系统流程图

  (一):药品流程图

 

从上图所示,药品检验一般会由一个或两个科室协作完成(如中药室与生测室,化学室与生测室),系统支撑协检科室对协检项目履行三级审核管理,审核后协检项目信息交由主检编制,主检项目信息与协检项目信息合并(根据主检调用的模板项目主动排序),主检给出判定结论,完成整体报告编制,提交复核¶••⊿主任审核¶••⊿审核¶••⊿签发••。

    实现与实际工作一致的流程处理!

 

(二):食品流程图

 

从上图所示,药品检验一般会由一个或多个组(室)协作完成,系统支撑每个检验员对自己所检项目标成果自行录入,交由组长复核,然后全部交由编制组(各组编辑不相互干涉),全部组提交上来在下结论完成报告的编制,提交审核,签发••。

 实现与实际工作一致的流程处理!

 

(三):化装品(非特化装品)流程图

 

从上图所示,化装品检验一般会由一个或两个科室协作完成(如化学室与生测室),系统支撑协检科室对协检项目履行三级审核管理,审核后协检项目信息交由主检编制,主检项目信息与协检项目信息合并,主检给出判定结论,完成整体报告编制,提交复核¶••⊿主任审核¶••⊿审核¶••⊿签发••。

实现与实际工作一致的流程处理!



二¶••⊿利用价值

好用

FrMis系统是一套成熟的系统,可以让您以很少的投入¶••⊿快速利用,并以更低的成本实现未来的扩大利用••。 

FrMis系统是一套开放的系统,可以让您的业务管理系统与其它的检定系统集成应用,掩护信息化的总体投资••。 

FrMis系统是一套集成的系统,可以赞助您有效实现信息共享,加强检测与管理的协同••。 

FrMis系统是一套稳固的系统,可以让您充分信任¶••⊿不会导致系统数据丧失等灾害性的成果••。 

实用

FrMis系统是一套完善的系统,笼罩药品¶••⊿食品¶••⊿非特化装品¶••⊿普通化装品¶••⊿个人报告¶••⊿结净度报告¶••⊿人员¶••⊿办公¶••⊿收费¶••⊿监管等各个环节••。 

FrMis系统是一套高效的系统,预录近千份标准¶••⊿检品条码管理¶••⊿任务消息通知¶••⊿手机短信通知等高效功效••。 

FrMis系统是一套具备高度扩大性的系统,可直接与市局的系统进行业务的对接••。

易用

FrMis系统是一套操作接口友爱¶••⊿方便学习的系统,可以在不打乱业务的前提下,让工作人员快速利用起来••。 

FrMis系统是一套供给角色¶••⊿权限预置的系统,可以让您的管理更加协同高效••。 

FrMis系统是一套方便掩护的系统,可以让您在系统掩护上省心省力,将精力放在业务本身••。

 

三¶••⊿软件特点

1: 食品药品检验管理科学化

FrMis系统不单纯是软件功效的实现,更着重于增进检验机构管理科学化••。对药品¶••⊿食品¶••⊿非特化装品¶••⊿普通化装品¶••⊿个人报告¶••⊿结净度报告¶••⊿人员¶••⊿办公¶••⊿收费等可实时全方位的监控••。

2: 领导全方面监管

领导通过软件能实时的查看检验业务进度¶••⊿打算实行进度¶••⊿业务服务质量¶••⊿科室的任务完成量等,从而实现对科室的的全方位监管¶••⊿对检品检验全方位监控••。

3:无纸化办公

软件将办公¶••⊿邮件¶••⊿通知公告¶••⊿发文¶••⊿管理业务系统集成为一个软件,通过此软件您能真正实现无纸化办公管理••。

4: 检品流转条码管理

收样时对检品分配检品流转条码小标签,全部流转过程中通过条码与标签能快速的辨认检品,快速的在软件中定位相应的检验记载,高效的检索;同时所有的单据(如流转卡¶••⊿数据卡)均打印条码,方便检索同时实现一检品一条码的毕生管理制••。

5: 支撑全程检品拍照

软件可以在流转的任一环节对检品进行拍照,并且对所拍照片进行管理,支撑通过 IPAD或相机进行拍照••。

6:与实际工作一致的流程处理

药品¶••⊿食品¶••⊿化装品等检验严格按实际工作流程处理,实现录入à分配à编制à复核à科室发出à审核à签发à打印à发送完善的检验流程,同时协检科室可自行录入数据,并协检三级审核管理••。

7: 可自定义报告模板¶••⊿数据卡模板

供给按标准设定的检验报告等一系列报告模板¶••⊿数据卡模板••。可机动的增长或修正检验报告模板••。  

9: 报告多级审核防出错机制

报告出具过程中采用多级审核过程,检验员编制,室主任审核,室主任审批,领导审核¶••⊿相干所长签发,通过多级审核过程防止报告出错,保证出具的报告科学¶••⊿严谨¶••⊿正确••。 

10: 支撑电子签名

全面支撑电子签名,包含数据卡¶••⊿流转卡¶••⊿报告均实现电子签名,使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对报告进行签字••。 

11: 支撑报告连打¶••⊿手工或主动双面打印¶••⊿报告批量打印¶••⊿套打

支撑报告连打,如需两面打印,设置手工双面打印,即可在需打印背面时提示,如打印机支撑主动双面打印,软件中可以主动翻页打印••。

12: 检验过程主动消息通知¶••⊿检验任务预警提示

检验过程中如检验员提交任务给室主任审核,系统会在检验员提交任务的时候主动发送消息给室主任,对室主任进行提示;对检验任务快到期的任务通过黄色进行提示,对已经过检验请求完成日期的任务进行红色提示,从而保证对客户的服务质量,进步服务意识••。

13: 服务器/客户端结构¶••⊿主动升级

采用服务器/客户端的结构,可运行于局域网¶••⊿互联网(需固定支撑),先进的数据库,能满足用户对系统速度的高请求,支撑多用户,系统可主动升级,无需用户干涉••。

14: 支撑二维码验真

出具的报告上面,打印二维码,联合网站支撑,移动设备一扫,便知报告真假••。 请用手机二维码扫描软件即可实验下效果:

15: 壮大的统计分析功效

通过模板情势机动定义统计表单;全主动方法统计日报¶••⊿月报¶••⊿年报等周期性报表;主动产生人员相干的相干提成等数据;

16:网上进度查询系统

供给网上进度查询系统,客户能通过网上进度查询系统实时查询到报告发证进度••。

17:发放¶••⊿领取电子板签名

当客户领取报告时或工作人员去质保领取相干材料时均采用电子板签名,从而无法在纸上再进行签名,实现真正的无纸化••。


四¶••⊿系统菜单

系统功效菜单如下:


药品

受理单管理

录入

业务受理登记及其它处理

退回

修正

删除

查询

留样管理

留样登记

药品

检验管理

分配

药品实际检验工作流程

编制

复核

科室发出

审核

签发

查询

任务列表

报告管理

打印

报告的打印¶••⊿发送

修正

查询

发送

食品

受理单录入

录入

退回

修正

删除

查询

留样管理

药品检验管理

分配

食品实际检验流程

组长

检验

复核

编制

审核

签发

查询

任务列表

报告管理

打印

修正

查询

发送

化装品

受理单管理

录入

退回

修正

删除

查询

留样管理

检验管理

分配

化装品实际检验流程

编制

复核

科室发出

审核

签发

查询

任务列表

报告管理

打印

修正

查询

发送

企业

信息

管理

录入企业信息

企业接洽人管理

企业证价管理

企业证照信息

企业明细查询

企业综合统计

统计支撑各式报表,随心统计,可定制••。

支撑修正痕迹查询

食品检验统计

食品检验明细查询

食品综合统计

化装品统计

化装品检验明细查询

化装品综合统计

药品统计

药品检验明细查询

药品综合统计

登陆查询

修正情况查询

材料文件管理

材料文件管理

材料文件唯一辨认码管理,借与还一目了然••。

材料发送管理

材料归还管理

材料发送查询

标准仪器管理

仪器朔源管理

仪器维修管理

标准管理

  

 

 五¶••⊿系统与其它类型系统相比较优点

1系统应用简略,经过很小的培训后即可使即使没应用过电脑的人也能上手••。

2检品条码标签管理,使检品流转中的辨认与管理变得简略,如下图:

3:报告模板可机动的修正,以适应报告的样式变更••。

 

5收文的无纸化流转,收文登记à收文拟批à领导唆使à收文传阅à收文处理à收文办理à收文归档,通过这一系统的流转,使上级的请求与思想在本所得到最好的贯彻••。如下图


 

6报告打印后主动发送手机短信通知客户前来我所领取报告与缴纳费用,做到人性化管理,加强与客户的沟通••。

 

7检验任务到期的预警,对将到期的提示使检验人员能及时完成检验任务,如下图:

 

 

9特别字符的完善处理,无论何种难处理的特别字符,本系统均可以实现,如规格型号,检验中的上标,下标,带圈等••。

 

10检验流转中的拍照保存,消息通知,保障报告的及时出具••。

 

11优质的服务,本公司承诺,对于客户的任何修正均在24小时及时处理,给出解决问题的时限,两年内任何修正均不收取费用,两年后如工作量在一周内的均不收取任何费用••。

12检验项目模板化管理,可轻松复制以前的检验单据和检验项目模板,从而无需过多的录入••。

 

13:报告防伪功效,打印后的报告带着特别的条码,此条码一般情况作假,可起到防伪的作用,并且通过条码可以在贵所的网站相干模块上进行报告验真••。如下图


14:支撑二维码验真

扫描报告上的二维码即可实现报告的验真,从而使假报告一验即知真假,请用手机二维码扫描软件即可实验下效果:

  

15:壮大的统计分析功效

通过模板情势机动定义统计表单;全主动方法统计日报¶••⊿月报¶••⊿年报等周期性报表;主动产生人员相干的数据;

 

17:发放¶••⊿领取电子板签名

当客户领取报告时或工作人员去质保领取相干材料时均采用电子板签名,从而无法在纸上再进行签名,实现真正的无纸化••。 


六¶••⊿可行性分析报告

很多管理者存在以下误区:

1. 管理软件看不见,摸不见,可有可无;

2••。 管理软件很贵;

3. 在有规模¶••⊿管理规范的实验室中才需要;

就以上的误区做一分析:

(按系统应用寿命5年来盘算,并且每个科目所评估的价值远远小于应用价值,具体到每个客户,根据的标准¶••⊿客户规模¶••⊿系统需求等会有变更);

     认为软件是无形的,管理软件不能产生直接经济回报,现就投资产品检验管理系统作财务分析报告(按系统应用寿命5年来盘算,并且每个科目所评估的价值远远小于应用价值,具体到每个客户,根据的标准¶••⊿客户规模¶••⊿系统需求等会有变更);

序号

科目

金额

阐明

1

人员成本

10

至少节俭一个人员以上,不盘算人员管理成本

2 * 5=10

2

加班及时间成本

2500

月底汇总工作量大,重复性劳动,易出错还耗时长,至少一人一个星期以上,如要出5年来个某种类的仪器的检定明细,按100/天盘算

3

内部传递纸张成本/打印耗材与打印机不计

5000

按年5000份报告盘算,每份报告至少会产生相干的2张纸(如任务分配单¶••⊿收件流转卡等)=1万张*0.04/=400元,再加上其它流程,表单等

4

管理成果

10

由本来的被动管理,到现在所有的检验过程都有记载¶••⊿所以成果都有跟踪¶••⊿所以数据都有分析与利用,检定什么时候开端,什么时候完成,请求什么时候完成都有记载,让管理者把更多的精力放在(数据分析上来改良),并且各部门各司其职,其带来的影响与节俭的管理成本与管理成果,在以往,经常会因为人员的变动而影响工作,经验和成果很难继承,难于形成系统,价值按最小2/年盘算

5

客户个性化服务所带来的价值

10

管理系统会告诉管理者,哪些是重点客户,支撑的情况如何?客户送件情况如何?我们的服务情况如何?投诉等,并且基于短信问候¶••⊿手机催费¶••⊿

总结:实际上,食品药品管理系统的价值远远不止这些,随着各方面的数据积累,食品药品管理系统的价值将会与日倍增••。

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用我们的软件转变您的管理!

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